چند دلیل مهم خرید کارتخوان برای مشاغل

چند دلیل مهم خرید کارتخوان برای مشاغل چیست ؟

کارتخوان‌ها فرآیند پرداخت را برای مشتریان بسیار ساده و سریع می‌کنند و با وجود آنها دیگر نیازی به حمل پول نقد نیست. با وجود این دستگاه‌ها، همچنین خطراتی مانند سرقت، مفقود شدن یا خراب شدن پول و به ویژه اسکناس کاهش می‌یابد. فروشندگان نیز نیازی به نگهداری مقادیر زیادی پول نقد در صندوق خود ندارند و این باعث افزایش امنیت مالی کسب‌وکار می‌شود.

همچنین قابلیت ردیابی و مدیریت آسان تراکنش‌ها را داراست با کمک این دستگاه‌ها، امکان ردیابی دقیق تراکنش‌ها فراهم می‌شود. همچنین گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از تراکنش‌ها که به صورت خودکار توسط دستگاه کارتخوان تهیه و در اختیار صاحبان کسب و کار قرار می‌گیرد.

چه مشاغلی به دستگاه کارت خوان نیاز دارند؟

• تمامی فروشگاه ها و ارائه دهندگان کالاها یا خدمات
• رانندگان تاکسی، پیک موتوری و کرایه ‌برها
• سرویس‌ کارهای ارائه کننده خدمات در محل
• فروشنده‌ های سیار و دوره ‌گرد و …
• همه مشاغل به کارتخوان نیاز دارند اما از اسامی نام برده بیشتر به کارتخوان نیاز دارند.

بررسی چند دلیل مهم خرید کارتخوان برای مشاغل :

چند راه پرداخت از طریق دستگاه کارتخوان

کارت‌خوان‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که از طریق روش‌های متنوعی پرداخت‌های مشتریان را پذیرا باشند. این ابزارها به مشتریان این امکان را می‌دهند که از کارت‌های اعتباری، کارت‌های هدیه، تلفن همراه و حتی پرداخت‌های تماسی برای استفاده از خدمات کسب‌وکار بهره‌مند شوند.

افزایش درآمد

با قبول پرداخت‌های الکترونیکی، کسب‌وکارها به مشتریان خود امکان خرید آسان‌تر و راحت‌تر را فراهم می‌کنند. این موضوع باعث افزایش فروش و درآمد می‌شود، زیرا تعداد بیشتری از مشتریان ممکن است به خرید از کسب‌وکار جذب شوند.

کاهش پرداخت نقدی و خطرات آن

کارت‌خوان‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که وابستگی به پرداخت‌های نقدی را کاهش دهند. این اقدام منجر به کاهش خطرات مرتبط با نقدی کردن پول، مانند سرقت، و افزایش امنیت می‌شود.

تجربه راحت برای مشتری

در حال حاضر، مشتریان انتظار دارند تا در فرآیند خرید خود تجربه‌ای ساده و پیشرفته را تجربه کنند. استفاده از دستگاه‌های کارتخوان به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا تجربه خرید مشتریان خود را بهبود بخشیده و از آن‌ها رضایت بیشتری به دست آورند.

اطمینان از امنیت مالی

یکی از نکات حیاتی در استفاده از دستگاه‌های کارتخوان در کسب‌وکار، افزایش اطمینان مشتریان از امنیت تراکنش‌های مالی می‌باشد. این ابزارها با ارائه استانداردهای امنیتی بالا، از سوءاستفاده‌ها و جرایم مالی جلوگیری کرده و اعتماد مشتریان را به خود جلب می‌کنند.

مطابقت با استاندارد بودن

استفاده از دستگاه‌های کارتخوان به کسب‌وکارها امکان می‌دهد که با استانداردها و مقررات مالی و امنیتی منظم و تعیین‌کننده هماهنگ شوند. این عمل به حفظ اعتماد مشتریان و ارائه خدمات به مشتریان در سطح بین‌المللی کمک می‌کند.گزارش دهی

مدیریت موجودی

با استفاده از کارتخوان‌ها، کسب‌وکارها قادرند مدیریت موجودی کالاها و خدمات خود را بهبود بخشند. این فرصت به آن‌ها می‌دهد تا به دقت تراکنش‌ها و فروشات خود را پیگیری کرده و موجودی محصولات را به بهترین شکل مدیریت نمایند.

نکته : امروزه اگر دستگاه کارتخوانی در کارپوشه شخص در سازمان امور مالیاتی معرفی و متصل نشود و کارتخوان از سوی بانک مرکزی مسدود شده و امکان انجام تراکنش را نخواهد داشت؛ همچنین اگر شخصی به صورت نقدی یا انتقال به حساب از طریق همراه بانک اقدام به معامله کند و قوانین مالیاتی را رعایت ننماید، مشمول جریمه خواهد شد.

سرعت بالا در عملیات خرید

نکات مهم خرید دستگاه کارتخوان معمولا سرعت خرید بالایی دارند. مشتری به سادگی کارت اعتباری خود را از شکاف دستگاه عبور می دهد و دکمه خرید را می زند. پس از وارد کردن رمز، اطلاعات به سرور بانک ارسال می شود و در کمتر از یک دقیقه خرید انجام می شود. وجود دستگاه های کارت خوان بخش مهمی از خرید و فروش را سامان می دهد و به کار فروشگاه های مجهز به این دستگاه سرعت می بخشد.

 افزایش فروش در فروشگاه خود

علاوه بر سهولت فروش که به کمک دستگاه های کارت خوان قابل انجام است، تأثیر چشمگیر افزایش فروش در فروشگاه های مجهز به دستگاه کارت خوان نیز مشهود است. تصور کنید در یک فروشگاه زنجیره ای هستید، با این همه مشتری، خرید و فروش به روش سنتی انجام می شود. اولاً این فروشگاه ها باعث ایجاد صف های طولانی مشتریان می شدند و فروشگاه ها جایی برای پذیرایی از مشتریان جدید نداشتند. ظهور تجهیزات کارتخوان باعث تسریع فروش و افزایش فروش شده است.

ارائه فاکتور با استفاده از کارتخوان

برای همه ما مهم است که بدانیم برای هر کالا چقدر می خریم و چقدر می پردازیم.به دلیل حجم بالای خرید، در عصر امروز نیاز شدیدی به ارائه فاکتور برای هر خرید احساس می شود. برخی از دستگاه های کارتخوان قابلیت صدور فاکتور را دارند و بیشتر در فروشگاه های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند.

کارت خوان دارای ضریب ایمنی بالایی است

نکته دیگری که در دستگاه های کارت خوان مشاهده خواهید کرد ضریب امنیت بالای این دستگاه ها است. با استفاده از این دستگاه ها می توانید با خیال راحت و آسوده خرید کنید. استفاده از کارتخوان یک راه عالی برای صرفه جویی در هزینه است.گزارش خرید روزانه و هفتگی برای مشاهده آسان سپرده ها بر روی دستگاه کارتخوان چاپ می شود.

رعایت بهداشت بالا در استفاده از تجهیزات کارتخوان

استفاده از اسکناس هایی که هزاران بار در دستان مختلف گردش کرده اند، تنها آلودگی و میکروب به همراه خواهد داشت. وجود دستگاه های کارتخوان نقش مهمی در کاهش قبوض نقدی داشته است که علاوه بر افزایش سرمایه بانکداران و کاهش خروجی اسکناس های معدوم شده با سرعت بالا، نقش مهمی در کاهش ابتلا به ویروس ها و بیماری های باکتریایی نیز داشته است.

سفرهای غیر ضروری به بانک را کاهش دهید

انواع دستگاه کارتخوان نه تنها فرآیند خرید را تسهیل می کند، بلکه به عنوان یک مینی بانک برای فروشندگان نیز عمل می کند.فروشنده می تواند قبوض خود را از طریق دستگاه کارت خوان و سایر امکانات مانند خرید، شارژ اعتبار، گزارش موجودی و … پرداخت کند. با ظهور دستگاه های کارت خوان بسیاری از مراجعات غیر ضروری بانکی کاهش می یابد و این یکی از بزرگترین مزایای این دستگاه ها می باشد.

چرا با توجه به مزایای کارتخوان ها بعضی از مشاغل از خرید دستگاه کارتخوان امتناع می کنند ؟

بعضی از افراد به دلیل ترس از مالیات مزایای استفاده از کارتخوان را نادیده گرفته و از خرید دستگاه کارتخوان امتناع می کنند.مالیات کارتخوان، در حقیقت، نوعی مالیات بر درآمد است که به تراکنش‌های انجام‌شده از طریق دستگاه‌های پوز تعلق می‌گیرد. این مالیات بر اساس نوع فعالیت شغلی و میزان درآمد سالیانه هر کسب‌وکار تعیین می‌شود. به این ترتیب، برای محاسبه مالیات کارتخوان باید به دو عامل نوع شغل و میزان درآمد توجه کرد. این مالیات به صورت ماهانه پرداخت می‌شود و در صورت عدم پرداخت، صاحبان کسب‌وکارها با جریمه‌های مالیاتی مواجه خواهند شد.

تمامی دستگاه‌های کارتخوان باید در سامانه امور مالیاتی کشور به ثبت برسند، در غیر این صورت غیرفعال می‌شوند. صاحبان مشاغل می‌توانند در این سامانه تمامی دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های بانکی فعال به نام خود را مشاهده و در صورت لزوم، اقدام به غیرفعال‌سازی آن‌ها کنند. ورود به این سامانه نیازمند وارد کردن اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی و دریافت کد رهگیری یا کد مالیاتی است که از طریق آن می‌توان فعالیت‌های مرتبط با مالیات را مدیریت کرد.

کارمزد دستگاه کارتخوان چیست؟

کارمزد دستگاه کارتخوان هزینه‌ای است که در ازای هر تراکنش توسط فروشگاه و سیستم بانکی پرداخت می‌شود. با اجرای طرح اصلاح نظام کارمزد، کارمزد دستگاه کارتخوان بین ذی‌نفعان تراکنش مشترکاً تقسیم می‌شود و مشتریان (خریداران) کارمزدی پرداخت نمی‌کنند.

این معافیت‌ها و روش‌های محاسبه مالیات به کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت مالیاتی کمک می‌کند، اما آشنایی دقیق با قوانین مالیاتی و استفاده صحیح از معافیت‌ها اهمیت بالایی دارد.

برخی از مشاغل کوچک و متوسط مانند مراکز درمانی، نانوایی‌ها، داروخانه‌ها، سوپرمارکت‌ها (تا سقف مشخصی از درآمد)، روزنامه‌فروشی‌ها و مدارس ابتدایی و متوسطه، از پرداخت مالیات کارتخوان معاف هستند.

این مقررات به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا از پرداخت مالیات‌های غیرضروری جلوگیری کرده و تنها برای درآمدهای واقعی خود مالیات پرداخت کنند.

مشاغل معاف از کارمزد کارتخوان :

• شرکت­‌های خدماتی (گاز، برق و آب)
• مرکز دولتی و مرتبط با قوه قضایه
• عوارض گاراژ، پارکومتر، پارکینگ و راه
• فروشگاه‌های محصولات رسانه‌ای و کتاب
• موسسات خیریه
• مراکز درمانی و داروخانه‌ها
• دفاتر خدمات مخابراتی راه دور و محلی
•  روزنامه فروشی­‌ها
• دبیرستان‌ه­ا و مدارس راهنمایی و ابتدایی
• کرایه اتومبیل، تاکسیرانی، حمل و نقل حومه و داخل شهری
• فروشگاه‌­های صنایع دستی هنری و تجهیزات ساخت کاردستی
• فروشنده­‌های سوخت و جایگاه‌­های سوخت
• شرکت‌های فروش مواد نفتی و غیرمعدنی
• خواربارفروشی‌­ها، فروشگاه‌­های ارائه دهنده انواع محصولات غذایی
• نانوایی­‌ها

نکته : تمامی افرادی که صاحب دستگاه پز می باشند ، یعنی دارای شغل و درآمد نیز می باشند و ملزم به پرداخت مالیات هستند مگر اینکه در ردیف معافیت های مالیاتی قرار گرفته باشند.

نکته : تمامی سوپر مارکت ها تا مبلغ 35 میلیون و 600 هزار تومن از سود سالیانه سوپر مارکت ها معاف از مالیات می باشد.و درصورتی که سود سالانه از این مبلغ بیشتر باشد باید پرداخت شود .

نکته : اگر شخصی بخواهد نسبت به نحوه محاسبه مالیات کارتخوان اقدام کند، ابتدا باید درآمد سالانه خود را محاسبه و سپس براساس درآمد حاصل شده و با توجه به نرخ ابلاغی نسبت به محاسبه و پرداخت مالیات اقدام نماید.

نکته : برای آگاهی از مالیات دستگاه کارتخوان که آیا کسب و کاری مشمول مالیات است یا خیر صاحبان کسب و کار باید به دستورالعمل­‌های ابلاغی از جمله ماده 142 قانون مالیات‌های مستقیم و اعلام سالانه سازمان امور مالیاتی مراجعه نمایند.

نکته : تمام افرادی که از دستگاه‌های کارتخوان سیار استفاده می‌کنند، موظفند که این دستگاه‌ها را در سامانه مالیاتی ثبت کنند و پرونده مالیاتی تشکیل دهند.همچنین سازمان امور مالیاتی تراکنش‌های انجام‌شده از طریق دستگاه‌های کارتخوان را به دقت رصد می‌کند. از این رو، ادعای وجود دستگاه‌های کارتخوان بدون مالیات، نادرست است و ممکن است به مشکلات قانونی منجر شود و هر تراکنش مالی که توسط دستگاه کارتخوان انجام می‌شود، در صورتی که ماهیت درآمدی داشته باشد، مشمول مالیات است.

نکته : عدم ثبت دستگاه کارتخوان در سامانه سازمان امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی، منجر به جریمه‌های مالیاتی و متهم شدن به تخلف مالیاتی می‌شود. علاوه بر پرداخت مالیات، جریمه‌های مربوط به عدم تشکیل پرونده و ارسال اظهارنامه نیز اعمال خواهد شد.

در پایان باید به این نکته اشاره کرد که با پیشرفت فناوری و گسترش استفاده از ابزارهای الکترونیکی در امور مالی و تجاری، دستگاه‌های کارتخوان به عنوان یکی از اصلی‌ترین ابزارهای پرداخت در فروشگاه‌ها، مراکز خدماتی و بسیاری از کسب‌وکارها شناخته شده‌اند. این دستگاه‌ها، که امکان پرداخت الکترونیکی را برای مشتریان فراهم می‌کنند، نقشی اساسی در تسهیل فرآیندهای خرید و فروش ایفا می‌کنند. با این حال، همزمان با افزایش استفاده از این دستگاه‌ها، قوانین و مقررات مرتبط با مالیات‌گیری نیز به طور گسترده‌ای توسعه یافته‌اند.

بنابراین با توجه به پیچیدگی‌های مرتبط با قوانین مالیاتی و نقش مهم دستگاه‌های کارتخوان در فعالیت‌های اقتصادی سعی کردیم  تا حدودی به روشن شدن زوایای مختلف این موضوع کمک کرده و صاحبان کسب‌وکارها را در مسیر درست برای رعایت مقررات مالیاتی و جلوگیری از مشکلات قانونی راهنمایی کنیم.

کلیه مالکان دستگاه‌های کارتخوان بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی کشور، ملزم به پرداخت مالیات کارتخوان هستند. این افراد باید با ثبت نام در سامانه مربوطه و دریافت کد اقتصادی، پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهند. این قانون شامل تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی است که از دستگاه پوز استفاده می‌کنند و هیچ کسب‌وکاری از این امر مستثنی نیست. مالیات کارتخوان بر اساس درصدی از تراکنش‌های انجام‌شده از طریق دستگاه پوز محاسبه می‌شود که این درصد ممکن است بسته به قوانین دولت و مراجع مالیاتی متفاوت باشد.